プライバシーポリシー

<個人情報保護方針>
株式会社エヌ・アイ・プランニング/幹事代行ドットコム奈良(以下、当社という)は、同窓会員の個人情報ならびに重要な情報を取り扱う企業として、個人情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しています。
特にプライバシー保護は、当社の最優先項目のひとつとして個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセスログの監視、サーバー室への入室制限、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防に努めます。
また、同窓会専用ホームページは会員毎にID/パスワードを貸与し、ページ全てを「グローバルサイン256bitSSLサーバー証明書」による暗号化通信で利用するため、安心で質の高い同窓会コミュニケーションをお楽しみいただけます。
<基本方針>
1.個人情報保護に関する法令およびその他の規範を順守します。
2.個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの要求事項(JISQ15001)に準拠したコンプライアンス・プログラムを策定し、個人情報を収集、利用および提供を行う場合にはこれを順守し、厳正な管理を行います。
3.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などの予防ならびに是正を行います。
4.収集した個人情報は、当社のプライバシーポリシーに定める利用目的の範囲内でのみ利用します。
5.当社のコンプライアンス・プログラムは、継続的に見直し、改善を行います。
<個人情報の利用目的>
当社は収集した個人情報を下記の目的で利用いたします。いずれの場合でも 当社のコンプライアンス・プログラムを順守するとともに、この方針に則り取扱には細心の注意を払っています。
1.同窓会・クラス会の主催者より委託を受けた事前準備作業の業務代行をするため
2.同窓会・クラス会ご案内状の発送業務を代行するため
3.卒業後の転居先不明者の確認や名簿の整理作業をするため
4.案内状の発送作業をするため
5.未欠者の参加状況を確認するため
6.同窓会・クラス会の専用ホームページを作成するため
7.専用ホームページ内で、出欠者情報提供サービスをご覧いただくため
8.専用ホームページ内で、恩師・同窓生・クラスメイトがプレ同窓会をお楽しみいただくため
9.専用ホームページ内で、転居先不明者お知らせフォームより転居先不明者情報をお知らせいただいただくため
10.専用ホームページ内で、会場の詳細情報サービスを提供するため
11.専用ホームページ内で、同窓会・クラス会の参加者状況サービスを提供するため
12.専用ホームページ内で、主催者(代表幹事・発起人)及び事務局の詳細情報をお知らせするため
13.専用ホームページ内で、返信ハガキでいただいた同窓生の近況報告をお知らせするため
14.同窓会・クラス会終了後に集合写真や DVD アルバムなどをお送りするため
15.参加者へのお礼状をお送りするため
16.ご応募いただいたアンケート・懸賞などに対する景品等をお送りするため
※個人情報のうち、市町村合併などによる名称および郵便番号、転居者・不明者など、お申し出のあった方のお名前・ご住所など、案内状、商品(集合写真、CDアルバム等)のお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当社が登録情報を変更させていただく場合もあります。また、専用ホームページでは、事前に承認を得た幹事・発起人のお名前・住所・電話番号を表示することがあります。
<免責事項>
・当サイトのご利用にあたり、お客様は当社が定めるプライバシーポリシーに同意して頂いたものと判断致します。
・当社は必要に応じて上記のプライバシーポリシーを変更・修正・追加・削除することがありますが、その場合はすべてサイト上で公開致します。
・プライバシーポリシーの変更を公開した後で継続してご利用いただく場合も、お客様が変更内容をご理解・ご確認していただいたものと判断致します。また、当サイト上においてお客様の環境及びコンテンツの適合性に関する記述や表示は一切行っておりません。
・当サイトへのアクセスはお客様の自由なご意志によるものであり、当サイトの利用に関しての責任はお客様にあるものとします。
<お客様のご意思の尊重>
お客様ご本人の個人情報について変更・削除等の要請を受けた場合は、お客様の意思を尊重し速やかに必要な対応を行います。
個人情報お問い合わせ窓口
TEL:0743-73-8877 FAX:0743-73-7781
mail:kanji@niplanning.jp
お問い合わせフォームからも受け付けてます。

2014年6月1日
株式会社エヌ・アイ・プランニング
代表取締役 鐵東敦史

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